Cálculo de las horas de la nómina
Si usted es propietario de una pequeña empresa que intenta averiguar cómo calcular las nóminas, no está solo. Más de seis millones de pequeñas empresas en Estados Unidos están en el mismo barco que usted. Todas ellas tienen incendios que apagar, empleados a los que pagar, futuros que planificar y poco o ningún tiempo para lidiar con el código fiscal del IRS.
La buena noticia es que, aunque el código tributario pueda parecer complicado, una vez que se descubre qué declaraciones de impuestos son necesarias y se aprende a hacer los cálculos, el proceso es bastante sencillo. Dicho esto, calcular correctamente los impuestos sobre la nómina es fundamental no sólo para sus empleados, sino también para su contador y el Tío Sam. Por eso hemos decidido escribir esta guía en profundidad sobre cómo calcular los impuestos sobre la nómina, paso a paso.
Cada nuevo empleado debe rellenar el formulario W-4 del IRS, que le proporciona información clave sobre la cantidad de impuestos federales sobre la renta (FIT) que tendrá que retener de sus salarios. El empleado introducirá su nombre, dirección y número de la seguridad social.
El W-4 fue revisado en 2020. El nuevo formulario tiene un proceso de cinco pasos y una nueva Publicación 15-T (Métodos de retención del impuesto federal sobre la renta) para determinar la retención del empleado. Ya no utiliza los descuentos en las retenciones.
¿Cuál es la fórmula para calcular las nóminas?
Trabajadores por hora
Sus cálculos manuales de nómina se basan en la frecuencia de pago y su salario por hora. Así, para alguien que está a tiempo completo ganando $11 por hora en un horario de pago quincenal, el cálculo sería así 40 horas x 2 semanas = 80 horas x $11/hora = $880 (pago regular bruto).
¿Cómo se calcula la nómina anual?
Para calcular un salario anual, multiplique el salario bruto (antes de las deducciones fiscales) por el número de períodos de pago al año. Por ejemplo, si un empleado gana 1.500 dólares a la semana, sus ingresos anuales serían 1.500 x 52 = 78.000 dólares.
¿Qué es la nómina y cómo se calcula?
Los cálculos de la nómina se definen como los diversos números y procesos que realiza un empleador, cuya suma equivale a la paga de un empleado. Un empleador calcula la nómina calculando el salario bruto y las deducciones de la nómina, para llegar al salario neto de un empleado.
Ejemplo de cálculo de la nómina
El cálculo de la nómina implica la determinación de la remuneración bruta, seguida de la sustracción de las deducciones y los impuestos sobre la nómina para llegar a la remuneración neta. El cálculo de la nómina es un proceso altamente reglamentado. Este cálculo debe seguirse meticulosamente, para garantizar que no haya errores en el importe de la paga neta emitida a los empleados, ni en los impuestos pagados al gobierno. A continuación se describen los pasos del cálculo de la nómina.Paso 1. Notificar a los empleadosIndicar a los empleados que completen sus hojas de tiempo antes del cierre del último día del período de nómina. De lo contrario, si se persigue a los empleados para que completen sus hojas de tiempo se retrasará la nómina.Paso 2. Recoger las hojas de tiempo Paso 2. Recoger las hojas de horasObtener las hojas de horas de todos los empleados. Esta información puede encontrarse en un sistema de control de tiempo en línea.Paso 3. Revisar y aprobar las hojas de tiempo Paso 3. Revisar y aprobar las hojas de horasRevise todas las hojas de horas para comprobar que están completas y, a continuación, envíelas a los supervisores correspondientes para que las aprueben. Las horas extras, en particular, deben ser aprobadas, ya que son un 50% más caras que el salario normal.Paso 4. Introducir las horas trabajadas Introduzca las horas trabajadasIntroduzca esta información si la información de las horas trabajadas se recoge manualmente. De lo contrario, es posible que ya esté en el sistema.
Fórmulas de cálculo de nóminas pdf
1. Cómo calcular los impuestos sobre la nómina: Todo lo que necesitas saber2. Qué necesitará para el cálculo de impuestos3. Cómo calcular el importe de las retenciones4. Cómo se hace el cálculo: Paso a paso5. Retención de impuestos estatales y locales6. Impuesto FICA7. Tipo impositivo de la Seguridad Social8. Tipo impositivo de Medicare9. Impuesto sobre el trabajo autónomo10. Otras deducciones que reducen el salario bruto
Entender cómo calcular los impuestos sobre la nómina es una parte importante de la gestión de un negocio. Los impuestos sobre la nómina son un tipo de impuesto sobre el empleo que exige la ley federal. Los tipos de impuestos sobre la nómina incluyen los impuestos de autoempleo y los impuestos de la Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA). Los empleadores están obligados por ley a retener los impuestos FICA de los salarios brutos de sus empleados.
A la hora de calcular los impuestos que hay que retener, es importante que disponga de la información correcta, la mayor parte de la cual puede encontrarse en el formulario W-4 más reciente de su empleado, que ellos mismos han rellenado.
El cálculo de los impuestos sobre la nómina de su empresa requiere seguir varios pasos. Para empezar, necesitará la hoja de trabajo que se encuentra en la Publicación 15-A del IRS: Guía de Impuestos Suplementarios del Empleador. Los pasos para el cálculo de los impuestos sobre la nómina son los siguientes:
Cálculo de nóminas excel
Empezar un nuevo negocio está lleno de retos, incluso para los empresarios más experimentados. Como hay tantas partes en movimiento, es habitual que algunos elementos se dejen de lado si no son inmediatamente urgentes.
Algunos propietarios de nuevas empresas pueden ser excelentes en la identificación y gestión de personal con talento o en la comercialización de sus servicios para hacer crecer una base de clientes. Pero si no se comprometen a llevar a cabo de forma eficiente las operaciones fundamentales de todo negocio, esas habilidades no tendrán la oportunidad de brillar. Una de esas operaciones es el cálculo de las nóminas.
Entender cómo calcular las nóminas es esencial. Garantiza que su empresa cumpla con las distintas políticas laborales y fiscales de su zona, además de generar confianza en su personal de que su trabajo será compensado con fiabilidad. Desgraciadamente, las nóminas son un área de la empresa a la que los empresarios pueden no prestar mucha atención o en la que pueden no estar bien versados.
Gran parte del proceso de elaboración de las nóminas comienza con el cálculo del salario bruto -ya sea por hora o por sueldo- y luego se restan las deducciones y los impuestos de esa cantidad para determinar el pago final que los empleados reciben en su nómina. Esos cálculos del salario bruto y las deducciones siguientes dependen de varios factores en cada caso, pero aquí hay algunas pautas generales y ejemplos a tener en cuenta.
