Cómo devengar la nómina a final de mes
La nómina es la retribución que una empresa debe pagar a sus empleados por un periodo determinado o en una fecha determinada. Suele ser gestionada por el departamento de contabilidad o de recursos humanos de una empresa. Las nóminas de las pequeñas empresas pueden ser gestionadas directamente por el propietario o por un asociado.
Cada vez más, las nóminas se subcontratan a empresas especializadas que se encargan de procesar las nóminas, los beneficios de los empleados, los seguros y las tareas contables, como la retención de impuestos. Muchas empresas fintech de nóminas, como Atomic, Bitwage, Finch, Pinwheel y Wagestream, están aprovechando la tecnología para simplificar los procesos de nóminas. Estas soluciones pagan a los empleados con mayor comodidad y rapidez y proporcionan documentos digitales relacionados con la nómina con servicios innovadores habilitados por la tecnología que requiere la economía gig y la subcontratación.
La nómina también puede referirse a la lista de empleados de una empresa y a la cantidad de compensación que se debe a cada uno de ellos. La nómina es un gasto importante para la mayoría de las empresas y casi siempre es deducible, lo que significa que el gasto puede deducirse de los ingresos brutos, reduciendo la renta imponible de la empresa. La nómina puede diferir de un periodo de pago a otro debido a las horas extras, la paga por enfermedad y otras variables.
Cálculo quincenal de las nóminas
Hoy vamos a desglosar el devengo de la nómina. Comprenderá su definición y sus ventajas (con ejemplos de la vida real), así como la forma de calcularlo, seguirlo y registrarlo. Al final del artículo, estará preparado para incluir el devengo de la nómina en su proceso contable con facilidad.
La nómina devengada técnicamente hace un seguimiento de las deudas (o pasivos devengados). En lugar de hacer un seguimiento de los gastos una vez que los ha procesado, la nómina devengada incluye los gastos o débitos que aún están pendientes. La inclusión de estos gastos pendientes le proporciona una comprensión más precisa del flujo de dinero en cada período de pago.
La nómina devengada ayuda a los propietarios de empresas y a los gestores de nóminas a pensar en términos de “¿qué debemos?” en lugar de “¿cuánto se ha sacado de la cuenta?”. Con este enfoque, puede asignar mejor los costes de la empresa y evitar pagos inesperados, lo que le ayudará a invertir recursos en el desarrollo y el crecimiento de la empresa con más confianza.
La alternativa al devengo de la nómina es la contabilidad de caja. La contabilidad de caja es una forma de contabilidad en la que las transacciones sólo se registran cuando entra o sale dinero en efectivo. Es más sencilla que el método de devengo, pero muestra una imagen atrasada e incompleta de la situación financiera de la empresa.
Cuántos días hay que acumular para las nóminas
Los días/horas acumulados son los días libres concedidos a los Empleados para periodos específicos que se basan en las Políticas de Tiempo Libre. Estos días siempre se verán reflejados en los contadores de Tiempo Libre de los Empleados, y su cálculo dependerá de cómo la Empresa haya configurado sus Políticas de Tiempo Libre.
De acuerdo a las políticas de su compañía, usted puede ingresar el número de días/horas de permiso que sus empleados pueden poseer en un período. En este caso hemos optado por 23 días de permiso, que es lo que generalmente se concede en España.
¿Cuántos días u horas pueden sus empleados trasladar al siguiente periodo que haya elegido? Introdúzcalo en Días/Horas Trasladados y luego seleccione cuándo quiere que estos días/horas trasladados lleguen a su fin, o lo que es lo mismo, que caduquen. También tendrá la opción de seleccionar días/horas acumulados ilimitados, lo que significa que pueden acumular tantos días/horas que no hayan utilizado en un periodo actual.
Calculadora de devengo de nómina
La nómina acumulada es un pasivo corriente compuesto por cuatro secciones. La primera es el importe de las nóminas devengadas por el personal y aún no procesadas o pagadas. El segundo es el valor en dólares del tiempo libre personal acumulado por cada empleado agregado en una sola cifra. La tercera consiste en los impuestos sobre la nómina que se deben a las respectivas autoridades gubernamentales y la última sección comprende las prestaciones acumuladas a pagar, como el seguro médico, las contribuciones a la jubilación y las cantidades que se deben a terceros como deducciones de la nómina bruta. En este artículo se explica cada sección y cómo se consignan los importes en la sección del pasivo corriente del balance.
Ya no es tan sencillo como hace 100 años. Hoy en día, cada pequeña empresa tiene que abordar su nómina de acuerdo con su propio programa de cumplimiento y beneficios gubernamentales. La nómina es mucho más compleja y esto impulsa la necesidad de que el propietario de una pequeña empresa comprenda realmente cuánto debe la empresa a los empleados y en nombre de los empleados por conceptos ganados y no pagados al final de cada período contable. A continuación se explica cada sección de la nómina devengada y la sección final ilustra el formato de información para una pequeña empresa.
