Cómo identificar a los empleados ficticios
Cómo gestionar las incidencias y quejas de los empleadosComo empleador, su trabajo consiste en garantizar que sus empleados se sientan seguros y respaldados en el lugar de trabajo. Por eso, cuando un empleado acude al departamento de recursos humanos con una queja, todas las acusaciones y preocupaciones deben tomarse en serio. Obtenga más información aquí sobre las quejas de los empleados y cómo abordarlas.
En pocas palabras, una queja de los empleados es una preocupación o un reclamo que el empleado tiene con respecto a cualquier cosa en el lugar de trabajo – ya sea un problema con un colega, un problema con el tipo de trabajo que hacen, o un problema con su lugar de trabajo real. Sea cual sea la queja, la organización debe tomarla en serio.
Cuando un empleado se dirija a usted con una queja como las descritas anteriormente, es su trabajo tomársela en serio y seguir el procedimiento adecuado para resolver el problema. Las siguientes acciones deben ser tomadas para manejar los incidentes y las quejas de los empleados.
¿Cuál es el principal problema en el proceso de pago de las nóminas?
Algunos de los problemas más comunes de las nóminas son: Procesamiento de información inexacta. Procesar los pagos con retraso. Clasificar erróneamente a los empleados.
¿Cómo se define la nómina?
En términos sencillos, la nómina puede definirse como el proceso de pagar a los empleados de una empresa. Incluye la recopilación de la lista de empleados a los que hay que pagar, el seguimiento de las horas trabajadas, el cálculo de la paga del empleado, la distribución del salario a tiempo y el registro del gasto de la nómina.
¿Por qué las nóminas son de alto riesgo?
Las empresas que gestionan las nóminas por su cuenta, especialmente las pequeñas, corren un riesgo mucho mayor de verse afectadas por actividades fraudulentas y errores humanos. Desde los empleados fantasmas hasta el relleno de horas o el fichaje de amigos, cuando una empresa carece de los controles internos adecuados para gestionar sus nóminas, puede tener grandes problemas.
Cómo evitar los empleados fantasmas
La mano de obra es más digital que nunca. Sus empleados están en contacto y bien informados. Llevan un seguimiento exhaustivo de sus propios horarios, vacaciones, días de enfermedad, prestaciones y mucho más. También están muy familiarizados con sus derechos, incluyendo lo que debe ocurrir y no ocurrir en el lugar de trabajo.
Otra forma de construir ese mismo entorno es crear y mantener un proceso de notificación de incidentes de RRHH de alta calidad. En este artículo, compartiremos nuestros principales consejos para generar informes de incidentes de alta calidad que tengan un efecto positivo en la cultura y las actitudes del lugar de trabajo (esto es posible incluso cuando el incidente en sí es de naturaleza negativa).
También le mostraremos cómo estos consejos pueden hacer que todo el mundo esté más contento de venir a trabajar y ayudarles a crecer a partir de las experiencias pasadas. Un factor importante es la diferencia entre un sistema de RRHH completo y otro que no lo es, y le explicaremos por qué llevar su sistema en línea es una forma excelente de hacer que el trabajo de notificación de incidentes sea cómodo.
Se calcula que el 50% de nuestros clientes acuden a nosotros en busca de ayuda después de que se haya producido un incidente, y nos dicen que quieren estar mejor preparados la próxima vez. Nuestros servicios profesionales de RRHH ayudan a su empresa y a muchas otras antes de que se produzca ese incidente de RRHH. Tras la mayoría de los incidentes en los que están implicados los empleados, un representante de relaciones humanas debe responder adecuadamente. Esa “respuesta adecuada” suele incluir una serie de formularios y otro tipo de papeleo, pero un enfoque proactivo también incluye una comunicación eficaz, formación, retroalimentación coherente y mucho más, que se detalla a continuación.
Regímenes de nómina
Preguntas frecuentes sobre la indemnización de los trabajadoresLa División de indemnización de los trabajadores del Departamento de Trabajo de Kansas es responsable de la administración de las leyes y normas de indemnización de los trabajadores de Kansas. La división se centra en garantizar que los empleados lesionados en el trabajo, los empleadores, los proveedores de atención médica y las compañías de seguros reciban una resolución de reclamaciones oportuna, imparcial y justa.
Busque ayuda médica. Muchas lesiones pueden llegar a ser graves si no se tratan. Reciba los primeros auxilios en su lugar de trabajo. Si es necesario, acuda a la sala de urgencias o al centro de salud de su elección y dígales que se ha lesionado en el trabajo. Notifique inmediatamente a su empleador. Consulte la guía de Derechos y Responsabilidades de la Compensación Laboral (K-WC 40-A) que aparece a continuación para obtener más información sobre lo que debe hacer si se lesiona en el trabajo.
A menos que usted sea un empleado estatal, el estado de Kansas no administra ni paga las reclamaciones de compensación de los trabajadores. En la mayoría de los casos, la reclamación será pagada por la compañía de seguros de compensación de los trabajadores de su empleador. Su empleador debería poder proporcionarle el nombre y la información de contacto del pagador de las reclamaciones.
Nómina de malversación de fondos
Cuando usted reporta su nómina a Texas Mutual, nos ayuda a confirmar que la nómina que usted anticipó para el año es exacta ya que su negocio fluctúa y cambia. Esto ayuda a asegurar que usted pague por la cantidad correcta de cobertura. Cuando su póliza comienza, le informamos si necesita reportar la nómina, y con qué frecuencia.
Cómo informar de las nóminasPuede informar de sus nóminas en línea iniciando sesión. Si todavía no tiene un nombre de usuario, sólo tardará dos minutos en crear el suyo. Elija la opción de comunicar la nómina cuando se le pregunte qué funciones desea en su cuenta en línea.
El sistema calculará el importe de su pago. Revisará el informe para comprobar su exactitud y lo enviará. A continuación, puede pagar en línea (con un giro directo de su cuenta bancaria) o imprimir una factura lista para enviar por correo con su cheque. También ofrecemos el pago automático a los asegurados que cumplen los requisitos.
También puede recibir un formulario de declaración de nóminas por correo, pero le animamos a que haga la declaración por Internet para que el proceso sea más sencillo y rápido.Qué necesita para hacer la declaraciónHay dos pasos que debe completar para hacer la declaración: determinar la nómina bruta del periodo de pago actual y comunicarnos los códigos de clase a los que pertenece la nómina. Para agilizar la presentación de informes, es útil tener esta información preparada al iniciar la sesión. Pero si necesita guardar su progreso y volver más tarde, puede parar y guardar un informe.
