Cómo configurar las nóminas de los autónomos
J.R. es editor de términos en The Balance, función en la que se centra en proporcionar respuestas claras a las preguntas más comunes sobre finanzas personales y pequeñas empresas. J.R. tiene más de 10 años de experiencia informando, escribiendo y editando. Como editor de The Balance, ha comprobado, editado y asignado cientos de artículos.
Calcular correctamente las nóminas puede ser un reto, sobre todo cuando se es propietario de una pequeña empresa. Su experiencia radica en el espíritu empresarial, no necesariamente en el seguimiento de las diversas leyes laborales y fiscales que se aplican a cada uno de sus empleados. Tanto si tiene un solo trabajador como una gran plantilla, establecer un sistema de nóminas preciso y fiable evitará graves problemas a sus empleados y a su empresa.
Su (número de identificación del empleador) EIN es un número único asignado específicamente a su empresa a efectos del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número identifica a su empresa a la hora de informar sobre sus empleados a las agencias gubernamentales federales y estatales. Ejemplos de esta información son los ingresos totales y los impuestos pagados en su nombre.
Cómo hacer las nóminas en quickbooks
A continuación, te explicamos paso a paso qué implica cada proceso, así como qué opción puede ser la mejor para tu negocio. Recuerde que este post es sólo para fines educativos. Para un asesoramiento específico, asegúrese de consultar con un profesional.
Los impuestos sobre la nómina son los impuestos federales, estatales y locales que el empleador retiene de la nómina de un empleado. Incluyen el Impuesto sobre la Renta, la Seguridad Social y Medicare. Para calcular correctamente cuál debe ser su impuesto sobre la nómina, necesita conocer los tipos impositivos actuales. Por ejemplo, el impuesto de la Seguridad Social para 2020 es del 6,2% y el tipo impositivo de Medicare es del 1,45%. Los porcentajes se determinan anualmente.
Si eres un experto en impuestos, es posible que puedas adoptar un enfoque de bricolaje para pagar a tus empleados. Pero teniendo en cuenta todos los errores que puede cometer en las nóminas (y las desagradables multas en las que puede incurrir como resultado), asegúrese de que se siente completamente cómodo con todo lo que tiene que hacer antes de lanzarse.
Paso 1: Haga que todos los empleados rellenen un formulario W-4. Para cobrar, los empleados tienen que rellenar el formulario W-4 para documentar su estado de declaración y hacer un seguimiento de los subsidios personales. Cuantos más subsidios o dependientes tengan los trabajadores, menos impuestos sobre la nómina se descontarán de sus cheques cada período de pago. Por cada nuevo empleado que contrate, debe presentar un informe de nueva contratación. Tenga en cuenta que hay una nueva versión del formulario W-4 para 2020, por lo que este es el formulario que debe hacer rellenar a los nuevos contratados a partir del 1 de enero de 2020.
Cómo hacer las nóminas usted mismo
El procesamiento de la nómina es el método que se sigue para pagar a los empleados al final de un período de pago. Es un proceso que calcula la paga total, determina cuánto se deduce y emite los pagos a los empleados, a las oficinas de impuestos y a los proveedores de prestaciones. Las empresas que no utilizan un proveedor de nóminas pueden tener un profesional dedicado a las nóminas o un experto en recursos humanos (RH) que las procese.
Hay dos maneras de procesar las nóminas: puede hacerlo usted mismo manualmente o recurrir a un proveedor de servicios. Si la procesa manualmente, debe realizar todos los pasos por su cuenta. Es importante saber que la ignorancia o los errores honestos no justifican los errores en los impuestos o las retenciones. Hay que hacerlo bien y se es responsable de los errores.
Por eso mucha gente opta por un proveedor de servicios de nóminas. Ellos hacen todo el trabajo pesado con los impuestos y las retenciones por una pequeña cuota. Pagan a la persona, organismo fiscal o programa de prestaciones que corresponda, mientras que usted sólo tiene que decirles a quién se paga por cuántas horas o qué salario. La mayoría de los proveedores de nóminas cobran una pequeña cuota mensual que oscila entre los 20 y los 100 dólares al mes, además de una cuota por empleado, que suele ser inferior a 10 dólares por empleado y período de pago.
Cómo hacer las nóminas manualmente
Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin.
Pagar a los empleados es una parte importante de cualquier empresa, pero entre el cálculo de los salarios brutos y todas las diversas retenciones, puede ser un poco complicado. Por suerte, hay formas de simplificar el proceso, así que sigue leyendo.
Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin. Este artículo ha sido visto 279.810 veces.
Resumen del artículoPara procesar la nómina, asegúrese de reunir toda la información necesaria para cada período de pago, incluyendo la tasa de pago y el número de horas trabajadas por cada empleado. A continuación, multiplica la tarifa por hora de tu empleado por el número de horas que ha trabajado para obtener su salario bruto. Si sus empleados son asalariados, divida su salario anual por el número de pagos que realiza cada año natural. Por último, deduzca la cantidad correspondiente al impuesto federal sobre la renta antes de emitir el pago. Para conocer otras deducciones que deben hacer los empresarios, incluidas las correspondientes a la Seguridad Social y Medicare, siga leyendo.
