Pago en especies en nomina

Pago en especies en nomina

El interés de Pik

Si la Agencia Tributaria no dispone de información actualizada sobre las prestaciones en especie imponibles, los empleados pueden estar en el código fiscal equivocado y, por tanto, estar pagando la cantidad de impuestos equivocada. Esto podría llevar a un pago excesivo de impuestos o a facturas fiscales ocultas. Cambiar de trabajo y cambiar los beneficios imponibles en especie (como un coche de empresa) puede complicar la situación y significar que la información de HMRC no está actualizada.

A partir de abril de 2016, existe un nuevo régimen de “nómina” de prestaciones en especie. La nómina significa que su empleador trata el equivalente en efectivo de las prestaciones como parte de su salario. Las prestaciones en especie que se pagan no deben incluirse en su código fiscal PAYE.    Encontrará más información sobre el proceso aquí (tenga en cuenta que la guía está dirigida a los empresarios).    Como resultado de estos cambios, es más importante que nunca que compruebe y entienda su código PAYE.

Hay que pagar impuestos por los coches de empresa, los seguros médicos, los préstamos gratuitos o con intereses reducidos y otros beneficios concedidos por el empleo. Este impuesto se suele recaudar a través de PAYE. A no ser que la prestación se pague en nómina, el número de código de la clave fiscal PAYE se reduce para reflejar las prestaciones. Esto significa que se deducen más impuestos de la nómina del empleado cada día de pago. Al final del año fiscal, el empresario debe entregar al empleado un resumen de las prestaciones imponibles proporcionadas en un formulario P11D. Si se ha pagado una prestación en especie, normalmente no recibirá un P11D.

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La remuneración en forma de beneficios suele ser atractiva para los empleados, especialmente si pagan los tipos superiores o adicionales del impuesto sobre la renta, porque el beneficio puede estar libre de impuestos o sujeto a menos impuestos.

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El empresario debe cumplimentar el formulario P11D con respecto a cada empleado (incluidas las prestaciones) y a los directivos de la empresa, a menos que las prestaciones ya hayan sido gravadas a través de la nómina. Las prestaciones que se consideran salario a efectos del NIC deben incluirse en la columna 1A de la hoja de trabajo de retenciones, “ingresos por los que se deben pagar las cotizaciones del trabajador”. (No deben incluirse las prestaciones sujetas al NIC de clase 1A). Deben mantenerse registros exhaustivos en relación con todos los pagos de prestaciones y gastos.

Siempre que el empresario se limite a reembolsar los gastos permitidos a los empleados y se realicen las comprobaciones oportunas, éstos ya no deberán consignarse en el formulario P11D y el empleado ya no tendrá que reclamarlos. Como empleador, debe comprender bien qué gastos son admisibles. Necesitará un buen sistema de reclamaciones de gastos respaldadas por recibos para justificar el pago de los gastos libres de impuestos.

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Una comisión es cuando se paga a un empleado en función de las ventas que haya realizado o de otros objetivos que haya cumplido, por ejemplo, un porcentaje del valor total de una venta realizada. Algunas personas son contratadas sólo a comisión, otras pueden tener un salario por hora y recibir además una comisión por ventas, algunas pueden tener una comisión limitada, mientras que otras tienen una capacidad ilimitada de ganar comisiones.  Los empleados que cobran una comisión deben recibir al menos el salario mínimo correspondiente.

El pago por pieza es una comisión en la que el empleado cobra por el número de piezas que ha trabajado, por ejemplo, se le paga por el número de cubos de fruta recogidos o por el número de prendas cosidas.  Los empleados a los que se paga por pieza deben seguir recibiendo al menos el salario mínimo correspondiente por cada hora trabajada.

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La remuneración de la formación (tanto el coste de la formación como el tiempo de asistencia a la misma) depende del tipo de formación. La formación exigida por el empresario y realizada en el marco de la jornada laboral normal del trabajador (formación en el puesto de trabajo) debe ser remunerada. Esto incluye a los nuevos empleados que empiezan a trabajar y que necesitan algún tipo de formación que se realiza habitualmente en el puesto de trabajo.La formación también puede impartirse a través de conferencias, seminarios y talleres fuera del horario de trabajo, o puede haber oportunidades de realizar cursos más formales que conduzcan a la obtención de títulos. El empresario puede optar por conceder un permiso de estudios para asistir a este tipo de cursos y/o sufragar el coste de los mismos. La formación fuera del horario laboral o los cursos de estudio más formales son objeto de negociación entre el empresario y el empleado. La mejor práctica es hablar de la próxima formación o estudio con antelación y acordar si dicha formación será o no remunerada. Lo que se acuerde debe ponerse por escrito para garantizar que todos entienden las condiciones de la formación.

Wiki de pagos en especie

El 8 de mayo de 2019, el Ministerio Federal de Finanzas de Alemania (BMF) publicó un proyecto de ley que contiene más incentivos fiscales para la electromovilidad, así como modificaciones de otras normas fiscales. El proyecto de ley fue enviado a asociaciones seleccionadas como la Prepaid Verband Deutschland e.V. Contiene una nueva definición para diferenciar entre los ingresos sujetos al impuesto sobre la nómina y las contribuciones a la seguridad social y los pagos en especie que están exentos del impuesto sobre la nómina y las contribuciones a la seguridad social hasta 44 euros al mes.

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Los ingresos pagados en efectivo por un empleador a sus empleados están sujetos al impuesto sobre la nómina y a las cotizaciones a la seguridad social. Los pagos en especie están exentos del impuesto sobre la nómina y de las cotizaciones a la seguridad social sólo hasta un límite de 44 euros al mes por empleado. Los pagos en especie se consideran, en general, el suministro de prestaciones en forma de bienes y servicios a un empleado. Cabe señalar que el límite de exención de 44 euros no se aplica a determinados pagos en especie. Si el empleado recibe bienes o servicios fabricados, distribuidos o prestados por el propio empresario, se aplica la denominada desgravación de 1.080 euros anuales. Asimismo, el límite de exención de 44 euros no se aplica a los bienes para los que se ha determinado un valor oficial de pago en especie, como, por ejemplo, para la comida y el alojamiento.

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