¿Es un asistente personal un empleado del hogar?
Si paga un salario a personas que trabajan en su casa o en sus alrededores, puede ser considerado un empleador del hogar. Consulte la siguiente tabla para ver una lista de trabajadores y si se consideran empleados del hogar. Un empleado del hogar puede prestar servicios de forma temporal o a menos de una jornada completa.
Cumplimente el formulario de inscripción Empleadores de trabajadores domésticos Formulario de inscripción y actualización (DE 1HW) (PDF). Los empleadores de trabajadores domésticos anuales también deben rellenar el Aviso de elección de empleador de trabajadores domésticos (DE 89) (PDF) si la elección se realiza después de presentar el DE 1HW. Envíe por correo o por fax su formulario de inscripción cumplimentado a la dirección o al número de fax indicados a continuación.
Los empleadores de hogares anuales deben presentar un Informe trimestral de salarios y retenciones del empleador de trabajadores domésticos (DE 3BHW) cada trimestre y una Declaración anual del impuesto sobre la nómina del empleador de trabajadores domésticos (DE 3HW) anualmente.
El DE 3BHW se utiliza para declarar los salarios trimestrales de los empleados sujetos al Seguro de Desempleo (UI), al Impuesto de Formación para el Empleo (ETT), a los impuestos del Seguro Estatal de Incapacidad (SDI) y a los salarios del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (PIT). Si se retiene el PIT, ese importe también se declara en este formulario. Aunque los impuestos se pagan sólo una vez al año, la ley estatal obliga a declarar los salarios cada trimestre. En los trimestres en los que no pague salarios, deberá presentar el informe de todos modos.
Servicio de nóminas para niñeras
Todos los trabajadores domésticos que trabajan para un empleador durante 24 horas o más, al mes, deben estar registrados en la UIF a través del Departamento de Trabajo. Los empleados clasificados como trabajadores domésticos incluyen a las amas de casa, jardineros, niñeras, conductores domésticos y, en Sudáfrica, se rigen por la determinación sectorial 7 de los salarios mínimos para los trabajadores domésticos.
El empleador debe pagar al Departamento el 2% de los ingresos del empleado al final de cada mes. Este 2% se compone de un 1% que paga el empresario y un 1% que se deduce del salario mensual del empleado.
Los empresarios deben inscribirse en el Departamento de Trabajo como empleadores. Una vez que han recibido el número de referencia de la UIF del Ministerio de Trabajo, los trabajadores deben estar vinculados al número de referencia de la UIF. El empleador conserva el número de referencia de la UIF durante el período en que emplea a un trabajador doméstico. Hay un número de referencia UIF para el empleador, que puede vincular a muchos empleados al número.
Pay Solutions registrará al empleador en el Departamento de Trabajo y se asegurará de que recibe su número de referencia UIF y vinculará al empleado con el número de referencia UIF utilizando los documentos prescritos exigidos por el Departamento de Trabajo: El UI19 y el documento de la lista de salarios.
Ejemplos de empleadas del hogar
Si contrata a un cuidador, una niñera o un trabajador doméstico, se le puede considerar empleador de esa persona. Como empleador, tiene responsabilidades en la relación laboral entre usted y la persona. Para saber cuáles son sus responsabilidades como empleador, consulte Nómina.
Si usted o la persona que trabaja para usted no están seguros de la situación laboral del trabajador, cualquiera de los dos puede solicitar una resolución para determinar dicha situación. Si es empresario, puede utilizar el servicio “Solicitar una resolución CPP/EI” en Mi Cuenta Empresarial.
Empleada del hogar californiana
Pagar a las niñeras y a otras personas que realizan trabajos dentro y fuera de su casa no siempre es una operación sencilla. Pero contar con un servicio de nóminas para el hogar puede ayudarle a cumplir con los impuestos de los empleados del hogar y otras obligaciones del empleador.
Dependiendo de la cantidad que pague a sus niñeras u otros empleados del hogar, es posible que tenga que retener impuestos sobre el empleo de sus salarios. No hacerlo puede dar lugar a una auditoría del IRS, en cuyo caso, podría tener que pagar impuestos atrasados, junto con intereses y sanciones.
Hacer pagos “extracontables” también puede ser perjudicial para sus empleados. Sin un registro de impuestos, es posible que no puedan crear un historial de empleo o acceder a las prestaciones de desempleo en caso de que ya no necesite sus servicios.
El término “impuesto de niñera” se refiere a los impuestos que un empleador debe pagar por una niñera, un tipo de “empleado doméstico”, o alguien que realiza trabajos en y alrededor de los hogares de otras personas. El IRS proporciona directrices específicas sobre cómo determinar quién está sujeto a este impuesto. Entre otros criterios, una persona puede ser empleada del hogar si controla tanto el trabajo que se realiza como la forma en que se hace. Los que controlan cómo se hace el trabajo y proporcionan sus propias herramientas y suministros suelen ser trabajadores por cuenta propia. A veces se aplican exenciones a los impuestos de los empleados del hogar si la niñera es su cónyuge, su padre o madre, su hijo menor de 21 años o un empleado menor de 18 años.
