Nómina de niñera gratuita
Una de las obligaciones fiscales que más se incumplen es la declaración y el pago de los impuestos sobre el trabajo de las empleadas del hogar, a menudo denominados “impuestos de las niñeras”. La mayoría de los expertos sitúan la tasa de incumplimiento en torno al 80%. Probablemente la mayor razón del incumplimiento es que la mayoría de los contribuyentes no conocen las normas.
¿Tengo una empleada del hogar? La mayoría de los contribuyentes no se dan cuenta de que tienen un empleado doméstico. Un empleado del hogar puede ser el vecino al que paga para que cuide a sus hijos hasta que usted llegue a casa del trabajo o el jardinero que le corta el césped semanalmente. Tiene un empleado doméstico si trabaja en su casa y usted controla quién hace el trabajo, cuándo se realiza y cómo se realiza. Si pagas a una empresa/agencia que pone a tu disposición a su empleado para que realice el trabajo o el trabajador es autónomo, no se le considerará tu empleado. Usted no puede simplemente tener un acuerdo que establece que el trabajador es autónomo o simplemente darles un 1099 al final del año. El IRS examinará los hechos específicos para determinar si el trabajador es un empleado o es realmente un trabajador por cuenta propia. Puede encontrar más información sobre quiénes son empleados o autónomos en la publicación 926 del IRS. Si todavía no está seguro de si el trabajador es un empleado o un autónomo, puede pedir al IRS que haga una determinación mediante la presentación del formulario del IRS SS-8.
¿Presenta usted una 941 para los empleados del hogar?
Cuestiones contables. El IRS permite a un propietario único de un negocio o granja que también tiene un empleado doméstico para informar de los impuestos sobre la nómina del hogar en el formulario 941 de su empresa. Sin embargo, un propietario único – o cualquier dueño de negocio para ese asunto – no puede poner un trabajador doméstico en su nómina de negocios.
¿Cómo puedo poner en nómina a mi ama de llaves?
Tendrá que entregar a la empleada del hogar un formulario W-2 con los salarios que le pagó el año anterior antes del 31 de enero de cada año. Cuando presente su propia declaración de impuestos, incluirá el Anexo H, Impuestos sobre el Empleo en el Hogar.
¿Qué considera Hacienda como empleado de hogar?
Entre los empleados del hogar se encuentran las amas de casa, las criadas, las niñeras, los jardineros y otras personas que trabajan en su residencia privada o en sus alrededores como empleados suyos. Los reparadores, fontaneros, contratistas y otros empresarios que prestan sus servicios como contratistas independientes, no son sus empleados.
¿Qué es un empleador doméstico?
Exclusión por estacionamiento cualificado y prestación por transporte de cercanías. Para 2022, la exclusión mensual para el estacionamiento calificado es de $280 y la exclusión mensual para el transporte por carretera y los pases de tránsito es de $280.
Fecha de presentación de los formularios W-2 y W-3 de 2022. Los formularios W-2, Declaración de salarios e impuestos, y W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos, de 2022, tanto en papel como en formato electrónico, deben presentarse a la Administración de la Seguridad Social (SSA) antes del 31 de enero de 2023.
Se suspende el reembolso de los desplazamientos en bicicleta. La sección 11047 del P.L. 115-97, Tax Cuts and Jobs Act, suspende la exclusión de los reembolsos calificados de desplazamiento en bicicleta de los ingresos de su empleado para cualquier año fiscal que comience después de 2017 y antes de 2026.
Estados con reducción de crédito. Un estado que no ha devuelto el dinero que pidió prestado al gobierno federal para pagar las prestaciones por desempleo es un “estado de reducción de crédito”. El Departamento de Trabajo determina estos estados. Si pagó salarios que están sujetos a las leyes de impuestos por desempleo de un estado de reducción de crédito, su crédito fiscal FUTA se reduce. Consulte las instrucciones del Anexo H (Formulario 1040) para obtener más información.
Servicio de nóminas para niñeras más barato
Todo. Justo después de registrarse, Poppins le conseguirá un Número de Identificación Patronal Federal (EIN), configurará sus cuentas estatales y locales, y enviará sus informes de nuevas contrataciones. Usted gestiona el importe de su nómina a través de su panel de control personalizado en nuestra página web. Puede pagar semanal, quincenal, semimensual y mensualmente (a menos que los requisitos de su estado limiten la frecuencia). Podemos gestionar el pago por usted mediante depósito directo o puede extender el cheque (o transferencia electrónica) usted mismo. Al final de cada trimestre, le cobraremos los impuestos estatales y federales y los presentaremos junto con todos los informes requeridos. Por último, al final del año, prepararemos un Anexo H para usted, que adjuntará a su declaración de la renta personal para informar de sus impuestos como empleador, y un W-2 para su empleado. ¡Uf! ¡Eso es mucho por sólo 45 dólares al mes!
En primer lugar, construimos nuestro propio sistema moderno y automatizado para calcular, seguir y reportar sus impuestos. Estamos a favor de un proceso eficiente. Eso significa un proceso racionalizado para nosotros y precios más bajos para usted. En segundo lugar, no gastamos millones de dólares en publicidad. Nuestra estrategia es hacer un gran trabajo para nuestros clientes, y ellos se lo dirán a sus amigos. ¿Y sabes qué? Está funcionando.
Servicio de nóminas domésticas
Pagar a las niñeras y a otras personas que realizan trabajos dentro y fuera de su casa no siempre es una operación sencilla. Pero contar con un servicio de nóminas del hogar puede ayudarle a cumplir con el impuesto sobre los empleados del hogar y otras obligaciones del empleador.
Dependiendo de la cantidad que pague a sus niñeras u otros empleados del hogar, es posible que tenga que retener impuestos sobre el empleo de sus salarios. No hacerlo puede dar lugar a una auditoría del IRS, en cuyo caso, podría tener que pagar impuestos atrasados, junto con intereses y sanciones.
Hacer pagos “extracontables” también puede ser perjudicial para sus empleados. Sin un registro de impuestos, es posible que no puedan crear un historial de empleo o acceder a las prestaciones de desempleo en caso de que ya no necesite sus servicios.
El término “impuesto de niñera” se refiere a los impuestos que un empleador debe pagar por una niñera, un tipo de “empleado doméstico”, o alguien que realiza trabajos en y alrededor de los hogares de otras personas. El IRS proporciona directrices específicas sobre cómo determinar quién está sujeto a este impuesto. Entre otros criterios, una persona puede ser empleada del hogar si controla tanto el trabajo que se realiza como la forma en que se hace. Los que controlan cómo se hace el trabajo y proporcionan sus propias herramientas y suministros suelen ser trabajadores por cuenta propia. A veces se aplican exenciones a los impuestos de los empleados del hogar si la niñera es su cónyuge, su padre o madre, su hijo menor de 21 años o un empleado menor de 18 años.
