Mejor servicio de nóminas para empleados del hogar
Pagar un salario razonable: Las empleadas del hogar están amparadas por la Ley de Salarios para Mujeres y Menores, lo que significa que tienen derecho a un salario justo y razonable, acorde con el valor de los servicios o la clase de servicios prestados.
A partir del 1 de enero de 2022, los empleadores deben proporcionar un contrato por escrito a su(s) trabajador(es) doméstico(s) que establezca el salario y el horario de trabajo. El contrato debe estar redactado en la lengua materna del trabajador doméstico, si éste lo solicita.
Los empleadores deben proporcionar las siguientes protecciones contra el acoso sexual en el trabajo. Estas medidas deben ponerse por escrito, incluirse en el acuerdo de trabajo/políticas de personal y hacerse visibles a todos los adultos del hogar donde se vaya a realizar el trabajo.
Es poco frecuente que los trabajadores domésticos sean clasificados como contratistas independientes, incluso si son contratados por una agencia. La diferencia entre un empleado y un contratista independiente es que un empleado no tiene el control del trabajo y del lugar de trabajo, sino que se somete a las decisiones del empleador sobre cuándo y cómo se realizará el trabajo. Un contratista independiente es contratado en función de las necesidades y tiene el control total de su trabajo y su entorno.
Nómina de niñera gratuita
Si tiene una empleada del hogar, es posible que tenga que pagar los impuestos laborales estatales y federales. ¿Qué formularios debe presentar para sus empleados domésticos? ¿Está su criada, ama de llaves o niñera cubierta por las normas? Esta Guía Financiera ofrece las respuestas a estas y otras preguntas.
Esta Guía Financiera le ayudará a decidir si tiene un “empleado del hogar”, tal como lo define el IRS y, en caso de tenerlo, si debe pagar impuestos federales sobre el empleo. Explica las normas para determinar, pagar y declarar los impuestos de la Seguridad Social, el impuesto de Medicare, el impuesto federal de desempleo, la retención del impuesto federal sobre la renta y el impuesto estatal de desempleo de su empleado doméstico. También explica qué registros debe mantener. Además, le proporciona la información que necesita para saber si tiene que pagar el impuesto estatal sobre el desempleo de su empleado doméstico.
Aunque muchas personas no tienen en cuenta la necesidad de pagar impuestos por los empleados del hogar, lo hacen a riesgo de sufrir fuertes sanciones fiscales. Como verá a continuación, estas normas son bastante complejas y se recomienda encarecidamente contar con orientación fiscal profesional.
Nómina simple de niñera
Según Hacienda, las niñeras, los cuidadores y la mayoría de los trabajadores del hogar son “empleados”. Un empleado del hogar no es un “contratista independiente”, porque la familia (no el trabajador) determina cosas como las horas de trabajo, el lugar de trabajo, las responsabilidades, etc.
Si pagas a tu empleado doméstico (por ejemplo, la niñera) más de 2.400 dólares al año o 1.000 dólares al trimestre por realizar un trabajo, estás obligado a pagar la seguridad social, Medicare y el desempleo federal. Además, está obligado a pagar ciertos impuestos estatales, como el desempleo estatal. Puedes encontrar más información sobre los impuestos estatales en nuestros Recursos para niñeras estatales. En algunos municipios, incluso tienes que pagar un impuesto local cuando tienes una empleada.
Este impuesto proporciona a tu niñera importantes prestaciones, como la seguridad social, Medicare y el seguro de desempleo. En algunos estados, también proporciona otras prestaciones como las de discapacidad o las de baja familiar retribuida. También permite al empleado crear un historial de crédito; así, puede comprar un coche o una casa u obtener financiación. Por último, nunca se sabe cuándo puede ser nominado para el Tribunal Supremo. Y todos sabemos cómo acaba eso si no has pagado los impuestos de la niñera.
Plantilla de talón de pago de niñera
Pagar a las niñeras y a otras personas que realizan trabajos dentro y fuera de su casa no siempre es una operación sencilla. Pero contar con un servicio de nóminas para el hogar puede ayudarle a cumplir con el impuesto sobre los empleados del hogar y otras obligaciones del empleador.
Dependiendo de la cantidad que pague a sus niñeras u otros empleados del hogar, es posible que tenga que retener impuestos sobre el empleo de sus salarios. No hacerlo puede dar lugar a una auditoría del IRS, en cuyo caso, podría tener que pagar impuestos atrasados, junto con intereses y sanciones.
Hacer pagos “extracontables” también puede ser perjudicial para sus empleados. Sin un registro de impuestos, es posible que no puedan crear un historial de empleo o acceder a las prestaciones de desempleo en caso de que ya no necesite sus servicios.
El término “impuesto de niñera” se refiere a los impuestos que un empleador debe pagar por una niñera, un tipo de “empleado doméstico”, o alguien que realiza trabajos en y alrededor de los hogares de otras personas. El IRS proporciona directrices específicas sobre cómo determinar quién está sujeto a este impuesto. Entre otros criterios, una persona puede ser empleada del hogar si controla tanto el trabajo que se realiza como la forma en que se hace. Los que controlan cómo se hace el trabajo y proporcionan sus propias herramientas y suministros suelen ser trabajadores por cuenta propia. A veces se aplican exenciones a los impuestos de los empleados del hogar si la niñera es su cónyuge, su padre o madre, su hijo menor de 21 años o un empleado menor de 18 años.
