Ejemplo de asiento de nómina quickbooks
Los asientos de nómina se utilizan para registrar las remuneraciones pagadas a los empleados. Estos asientos se incorporan a los estados financieros de una entidad a través del libro mayor. Los principales tipos de asientos de nómina se indican a continuación.Asiento de nómina inicialEl asiento de nómina principal es para el registro inicial de una nómina. En este asiento se registran los salarios brutos percibidos por los empleados, así como todas las retenciones de su salario y cualquier impuesto adicional que la empresa deba al gobierno.Asiento de salarios devengadosPuede haber un asiento de salarios devengados que se registra al final de cada período contable y que tiene por objeto registrar el importe de los salarios que se deben a los empleados pero que aún no se han pagado. Este asiento se anula en el siguiente período contable, para que el asiento de registro inicial pueda ocupar su lugar. Este asiento puede evitarse si el importe es irrelevante.Asiento de pagos manualesUna empresa puede imprimir ocasionalmente cheques de pago manuales a los empleados, ya sea por ajustes salariales o por terminaciones de la relación laboral.Todos estos asientos se señalan a continuación.
¿Qué información muestra un asiento de nómina?
El asiento de nómina principal es para el registro inicial de una nómina. En este asiento se registran los salarios brutos ganados por los empleados, así como todas las retenciones de su paga, y cualquier impuesto adicional que la empresa deba pagar al gobierno.
¿Cuál es el asiento de diario para el devengo de la nómina?
La nómina acumulada se introduce como un asiento de débito para registrar el gasto de la nómina de los empleados, que representa el importe de los ingresos totales que los empleados han acumulado por el trabajo que realizan al final de un período contable.
¿Qué es la nómina y el ejemplo?
En términos sencillos, la nómina puede definirse como el proceso de pago a los empleados de una empresa. Incluye la recopilación de la lista de empleados a los que hay que pagar, el seguimiento de las horas trabajadas, el cálculo de la paga del empleado, la distribución del salario a tiempo y el registro del gasto de la nómina.
Ejemplo de asiento de nómina
Usted disminuye su cuenta de efectivo en $1,000 ya que gastó ese dinero. También disminuye su cuenta de pasivo (también conocida como cuenta por pagar) en $1,000 ya que no debe más ese dinero.Ambas columnas de débito y crédito tienen $1,000, lo que las hace iguales. Esto le ayuda a comprobar que ha pagado a su proveedor, lo que debería mantenerlo contento y a su empresa en buen estado.Ahora que entiende este concepto, apliquémoslo a las nóminas.Ejemplo de asientos de nóminaEn este ejemplo, vamos a ver los asientos de las transacciones de nómina de un empleado llamado Sam. Digamos que Sam es su única empleada, y que su fecha de pago está próxima. Para mantenerlo simple, digamos que usted utiliza un período de pago quincenal, y no hay impuesto estatal sobre la renta. Sam tampoco tiene ninguna contribución voluntaria (como pagos a un seguro de salud o plan de jubilación).Datos del Talón de PagoEn la primera entrada, usted registrará sus próximos gastos y cuánto debe (ya que aún no ha ejecutado su nómina).Así es como se verá la entrada inicial de la nómina. (Puede seguirlo utilizando la Plantilla de Asiento de Nómina. Sólo tiene que hacer clic en “Hacer una copia”).
Ejemplo de nómina del libro mayor
Un asiento de nómina incluye los salarios de los empleados, los gastos de mano de obra directa, los gastos FICA, los impuestos sobre la nómina y los días de fiesta, vacaciones y enfermedad en la sección de débito. Otros elementos pueden ser opciones de nómina especializadas, como un plan 401k. La sección Crédito incluye los impuestos FICA, las retenciones estatales, las retenciones federales, los impuestos de la seguridad social y los impuestos de Medicare. Otros elementos pueden ser los impuestos federales sobre el desempleo y los impuestos estatales sobre el desempleo. Las dos secciones deben ser de igual cuantía.
La empresa X es una empresa manufacturera que emplea a trabajadores de almacén. El 30 de septiembre, el contable ha preparado un asiento de diario para cada trabajador basado en los salarios, los impuestos sobre la nómina, el FICA, los días de enfermedad y el plan 401k, si procede. Para la mayoría de los trabajadores del almacén, el asiento de nómina tenía los siguientes registros:
La diferencia entre la sección del Debe y la del Haber es el importe en efectivo pagado al trabajador del almacén. En este caso, 1.583,21 dólares – 841,64 dólares = 741,57 dólares. También es la cantidad que disminuirá el efectivo de la empresa.
Asiento para los impuestos sobre la nómina
REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre la nómina.
ESCRITO POR: Heather LandauPublicado el 30 de septiembre de 2021Heather es redactora y especialista en nóminas con varios años de experiencia trabajando directamente con propietarios de pequeñas empresas. Su experiencia le permite ofrecer las mejores respuestas a sus preguntas sobre las nóminas.
La contabilidad de nóminas es el registro y seguimiento de todas las transacciones de nóminas. Estas transacciones incluyen los cheques de pago distribuidos a los empleados, las deducciones y los impuestos retenidos de los cheques de pago de los empleados, y la parte de los empleadores de las contribuciones de beneficios e impuestos.
Para empezar, tendrá que establecer un plan de cuentas y recopilar informes de su sistema de nóminas. Disponer de la información correcta garantizará que los asientos de la nómina sean precisos y le evitará tener que hacer entradas de corrección más tarde.
