Uso privado del vehículo de la empresa
Si desea modificar el importe de la gratificación, puede introducir los valores en Empleados > Perfil del empleado > Datos salariales > Gratificaciones > Coches/Otros vehículos. Cualquier diferencia entre el importe preconfigurado y el nuevo importe se mostrará como importe de corrección en la nómina.
Ahora, para el coche proporcionado por la empresa, se proporcionarán ₹1800 para el mantenimiento del coche y ₹900 para el conductor, lo que supone un importe de perquisito de ₹2700. El valor de la gratificación en la imagen de abajo está calculado para dos meses.
Sin embargo, los 2.700 yenes por el mantenimiento de un coche proporcionado por la empresa se incluirán automáticamente en el salario del empleado. Para ello, el empleado no necesita presentar ninguna factura y esta cantidad no estará exenta de impuestos.
Sin embargo, la gratificación por el coche de propiedad del empleado puede calcularse una vez que el empresario introduzca los detalles de la gratificación manualmente en Empleados > Perfil del empleado > Detalles del salario > Gratificaciones > Coches/Otros automóviles.
Formulario de vehículo de empresa
A partir del 6 de abril de 2017 los empresarios registrados también pueden enviar voluntariamente a HMRC información sobre los coches que utilizan los empleados. Esto es similar al envío de información en el formulario P46 (Coche) por parte de los empleadores que no hacen la nómina.
De 2020 a 2021 si un coche tiene una cifra de CO2 de 1-50g/km tendrá que proporcionar el kilometraje de emisiones cero de los coches. Esta es la distancia máxima en millas que se puede conducir en modo eléctrico sin recargar la batería.
Para 2019 y 2020 la información estará disponible en la Agencia de Licencias de Vehículos (DVLA) para que pueda identificar si un coche cumple con la norma Euro 6d a través de su Servicio de Consulta de Vehículos en línea para los coches fabricados después de septiembre de 2018. La información sobre la norma Euro 6d está disponible en el formulario V5C para los coches matriculados a partir del 1 de septiembre de 2018.
Introduzca el precio calculado. El precio calculado es el precio de lista del coche sumado al precio de cualquier accesorio. A continuación, reste cualquier contribución de capital pagada por el empleado. En este cálculo no se tienen en cuenta los pagos por uso privado ni los importes “recuperados”.
Nuevo coche de empresa
Si pone a disposición de su empleado un coche de empresa que éste puede utilizar también con fines privados, Hacienda considera que la ganancia obtenida por el uso privado de este coche es el salario del empleado. Debe añadir esta ganancia al salario del empleado. La ganancia adicional por el uso privado de un coche puesto a disposición del empleado (en lo sucesivo, la adición por el uso privado de un coche de empresa) es un componente no monetario del salario (salario en especie). Usted paga todos los impuestos sobre la nómina por la adición por el uso privado de un coche de empresa.
Hacienda también entiende que el “uso privado” incluye los kilómetros que su empleado conduce en desvíos de la ruta de desplazamiento que se realizan por motivos privados. Hacienda considera que los kilómetros de desplazamiento son kilómetros de trabajo. Los kilómetros de desplazamiento también incluyen los kilómetros que su empleado conduce en los trayectos entre su casa y el trabajo durante el día, por ejemplo, los kilómetros conducidos para almorzar en casa.
Coches de empresa para los empleados
En el Reino Unido, el subsidio para el coche se considera una prestación económica y su empresa puede optar por proporcionárselo. El subsidio de coche se suele ofrecer a los empleados como alternativa a un plan de coches de empresa. La cantidad que se paga por el subsidio para el coche se establece en el contrato de trabajo y normalmente se paga cada mes con el salario, aunque algunos empresarios optan por pagar anualmente.
Independientemente del coche que conduzca -siempre que no sea un coche de empresa-, su empleador puede optar por pagar una dieta para el coche como beneficio de la empresa. No importa si el vehículo lo compra, lo tiene en propiedad o lo alquila, el subsidio es el mismo. El subsidio de coche tiene algunas ventajas añadidas, ya que te da la libertad de elegir el coche que conduces en lugar de tener que conducir uno proporcionado por la empresa.
Es fundamental saber cuánto gastarás en función del coche que elijas, tanto si estás en un plan de coche de empresa estándar como si puedes elegir una asignación en metálico o formas parte de un plan innovador como el de sacrificio salarial. Tu asignación para el coche podría depender de estos aspectos.
